Καθώς πλησιάζει η καταληκτική ημερομηνία για τον έλεγχο των νέων Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ), χιλιάδες επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες καλούνται να διαπιστώσουν αν η ΑΑΔΕ έχει αποτυπώσει ορθά τις δραστηριότητές τους. Σήμερα, 30 Οκτωβρίου, ολοκληρώνεται η δυνατότητα διορθώσεων χωρίς πρόστιμο, εκτός αν δοθεί παράταση την τελευταία στιγμή. Το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος (ΟΕΕ) ζητά να παραταθεί η διαδικασία μέχρι το τέλος του έτους, καθώς, όπως επισημαίνει, τεχνικά προβλήματα και ασάφειες στην αντιστοίχιση των κωδικών δεν επέτρεψαν σε επιχειρήσεις και λογιστές να ολοκληρώσουν εγκαίρως τους αναγκαίους ελέγχους.
Η ΑΑΔΕ άρχισε τη μετάβαση στο νέο σύστημα την 1η Μαρτίου 2026, αντιστοιχίζοντας αυτόματα τους παλαιούς ΚΑΔ του 2008 με τους νέους ΚΑΔ 2025. Κατά την εφαρμογή, όμως, παρουσιάστηκαν δυσκολίες. Σε αρκετές περιπτώσεις ένας παλαιός κωδικός αντιστοιχεί πλέον σε περισσότερους από έναν νέους, ενώ οι περιγραφές ορισμένων δραστηριοτήτων στο νέο σύστημα δεν αποδίδουν με ακρίβεια το πραγματικό αντικείμενο της επιχείρησης.
Τα σημεία που χρειάζονται προσοχή
Μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, οι επιχειρήσεις και οι επαγγελματίες μπορούν να δουν τους κωδικούς στο φορολογικό μητρώο τους. Για τον έλεγχο ακολουθούν τη διαδρομή «Μητρώο & Επικοινωνία > Βεβαιώσεις Μητρώου > Τρέχουσα Εικόνα Οντότητας/Επιχείρησης».
Η εφαρμογή παρουσιάζει τους ΚΑΔ που προέκυψαν από την αυτόματη αντιστοίχιση. Κατά την επαλήθευση χρειάζεται να εξεταστούν τέσσερα βασικά σημεία:
- Κύρια δραστηριότητα. Ελέγξτε αν ο κύριος ΚΑΔ περιγράφει με ακρίβεια τη βασική οικονομική δραστηριότητα και αντιστοιχεί στο πραγματικό αντικείμενο της επιχείρησης.
- Δευτερεύουσες δραστηριότητες. Βεβαιωθείτε ότι έχουν δηλωθεί όλες οι δραστηριότητες της επιχείρησης και ότι δεν εξακολουθούν να εμφανίζονται κωδικοί που δεν χρησιμοποιούνται πια.
- Έδρα και υποκαταστήματα. Επαληθεύστε την ορθότητα των δηλωμένων ΚΑΔ σε κάθε επαγγελματική εγκατάσταση, αφού οι δραστηριότητες μπορεί να διαφέρουν στην έδρα και στα υποκαταστήματα.
- Περιγραφές ΚΑΔ. Εξετάστε αν οι νέες ονομασίες αποδίδουν σωστά το αντικείμενο της επιχείρησης και αν κάποια δραστηριότητα παραλείφθηκε κατά τη μετάβαση στο νέο σύστημα.
Πώς γίνονται οι διορθώσεις των ΚΑΔ
Αν εντοπιστεί εσφαλμένη αντιστοίχιση, δραστηριότητα που λείπει ή ΚΑΔ που δεν περιγράφει την πραγματική εικόνα της επιχείρησης, η διόρθωση γίνεται από την εφαρμογή «Αλλαγή Στοιχείων Μητρώου» του myAADE. Η απαλλαγή από πρόστιμο καλύπτει σφάλματα που οφείλονται στην αυτόματη αντιστοίχιση των παλαιών με τους νέους κωδικούς, εφόσον δεν έχει γίνει μεταβολή ΚΑΔ στην έδρα ή σε υποκατάστημα μετά την 1η Μαρτίου 2026.
Για τις περιπτώσεις όπου δεν ήταν εφικτή η αυτόματη αντιστοίχιση, ακολουθείται άλλη διαδικασία. Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να καταθέσουν αίτημα από την ψηφιακή υπηρεσία «Τα Αιτήματά μου», με το έντυπο Δ211 και, όπου χρειάζεται, τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
