Βεβαίωση μόνιμης κατοικίας: Πού κάνετε αίτηση και γιατί οι 5 ημέρες δεν είναι προθεσμία

Όταν μας ζητούν βεβαίωση μόνιμης κατοικίας, η πρώτη σκέψη είναι αν χρειάζεται να πάμε στον δήμο ή αν αρκεί μια ηλεκτρονική αίτηση. Η αίτηση γίνεται στον δήμο κατοικίας, μέσω ΚΕΠ ή myKEPlive, αλλά και από το gov.gr, εφόσον ο συγκεκριμένος δήμος έχει ενταχθεί στην υπηρεσία.

Η έκδοση είναι δωρεάν, όμως ο χρόνος χρειάζεται προσοχή: οι 5 ημέρες είναι εκτίμηση διεκπεραίωσης, ενώ η προβλεπόμενη προθεσμία για έκδοση ή αιτιολογημένη απόρριψη είναι 10 ημέρες από την υποβολή των προβλεπόμενων στοιχείων.

Αυτή η διάκριση έχει πρακτική σημασία όταν περιμένουμε το έγγραφο για να ολοκληρώσουμε μια άλλη υπόθεση. Εξίσου σημαντικό είναι ότι η ηλεκτρονική αίτηση δεν είναι ακόμη διαθέσιμη για όλους τους δήμους.

Βεβαίωση μόνιμης κατοικίας: Γίνεται όλη η διαδικασία από το σπίτι;

Το πρώτο που χρειάζεται να ελέγξετε είναι αν ο δήμος σας εμφανίζεται στην υπηρεσία του gov.gr. Για την ηλεκτρονική αίτηση απαιτούνται οι προσωπικοί κωδικοί Taxisnet, ενώ οι δήμοι που δεν συμμετέχουν εντάσσονται σταδιακά στο σύστημα.

Αν δεν υπάρχει αυτή η δυνατότητα, η αίτηση μπορεί να υποβληθεί αυτοπροσώπως στον δήμο ή σε ΚΕΠ. Υπάρχει επίσης η εξ αποστάσεως εξυπηρέτηση μέσω myKEPlive, με ψηφιακό ραντεβού και τηλεδιάσκεψη με υπάλληλο ΚΕΠ.

Σε κάθε περίπτωση, τη βεβαίωση εκδίδει ο αρμόδιος δήμος. Το ΚΕΠ παραλαμβάνει και διαβιβάζει τον φάκελο· δεν υποκαθιστά τον δήμο στην έκδοση του εγγράφου που αναγράφει τη μόνιμη διεύθυνση του αιτούντος.

Αρκεί το Ε1 ή θα χρειαστεί και λογαριασμός;

Για την αίτηση στο gov.gr ζητείται αντίγραφο του Ε1 του τελευταίου οικονομικού έτους. Στην αίτηση ορίζετε επίσης το έτος ή τα έτη για τα οποία χρειάζεστε τη βεβαίωση.

Αν από το Ε1 δεν αποδεικνύεται η διεύθυνση, μπορούν να χρησιμοποιηθούν πρόσθετα αποδεικτικά, όπως πρόσφατος λογαριασμός τηλεφωνίας, ηλεκτρικού ρεύματος, ύδρευσης ή φυσικού αερίου. Η νομοθεσία επιτρέπει άλλο πρόσφορο αποδεικτικό μέσο όταν αιτιολογημένα το Ε1 δεν αρκεί, αλλά η υπεύθυνη δήλωση του αιτούντος δεν επαρκεί μόνη της.

Οι τοπικές οδηγίες δεν παρουσιάζουν πάντοτε τα δικαιολογητικά με τον ίδιο τρόπο. Ο Δήμος Χανίων, για παράδειγμα, αναφέρει Ε1 των δύο τελευταίων ετών και πρόσφατο λογαριασμό ΔΕΚΟ τελευταίου τριμήνου. Πριν υποβάλετε τον φάκελο, ελέγξτε τη σελίδα του δικού σας δήμου ή επιβεβαιώστε με την αρμόδια υπηρεσία τι χρειάζεται για τη συγκεκριμένη αίτηση.

Τελικά περιμένουμε 5 ημέρες, 10 ημέρες ή 10 λεπτά;

Οι τρεις χρόνοι αφορούν διαφορετικά πράγματα. Το Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών καταγράφει εκτιμώμενο χρόνο διεκπεραίωσης 5 ημερών και εκτιμώμενο ψηφιακό χρόνο 10 λεπτών.

Τα 10 λεπτά αφορούν την ψηφιακή διαδικασία, όχι την αναμονή μέχρι να εκδώσει ο δήμος τη βεβαίωση. Αντίστοιχα, οι 5 ημέρες αποτελούν γενική εκτίμηση και όχι εγγύηση παραλαβής.

Η νόμιμη αποκλειστική προθεσμία είναι 10 ημέρες από την υποβολή των προβλεπόμενων στοιχείων. Μέσα σε αυτό το διάστημα ο δήμος οφείλει να εκδώσει τη βεβαίωση ή να απορρίψει αιτιολογημένα την αίτηση. Επομένως, όταν προγραμματίζετε την επόμενη ενέργειά σας, μην αντιμετωπίζετε το πενθήμερο ως δεσμευτικό χρόνο.

Και αν περάσουν οι 10 ημέρες χωρίς απάντηση;

Αν περάσουν οι 10 ημέρες χωρίς απάντηση, δεν σημαίνει ότι ο πολίτης πρέπει απλώς να συνεχίσει να περιμένει. Η νομοθεσία προβλέπει αυτόματη ηλεκτρονική χορήγηση και, όταν αυτή δεν είναι δυνατή, έγχαρτη χορήγηση.

Για την ηλεκτρονική διαδρομή, η υπηρεσία του gov.gr αναφέρει ότι μπορείτε να συνδεθείτε ξανά στην εφαρμογή και να εκδώσετε τη βεβαίωση online, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις. Κρατήστε το αποδεικτικό υποβολής και, αν η έκδοση δεν προχωρά, απευθυνθείτε στον αρμόδιο δήμο για την πορεία της αίτησης.

Πού θα παραλάβετε το έγγραφο;

Όταν η διαδικασία ολοκληρώνεται ηλεκτρονικά, η βεβαίωση αποστέλλεται στη θυρίδα του πολίτη στο gov.gr και προβλέπεται ενημέρωση με email και SMS. Μέσω myKEPlive, μετά την έκδοση, η βεβαίωση αποστέλλεται επίσης στη θυρίδα του πολίτη και προβλέπεται ενημέρωση με email και SMS.

Αν η αίτηση έχει γίνει μέσω ΚΕΠ, ο δήμος αποστέλλει εκεί τη βεβαίωση. Στη συνέχεια παραδίδεται στον πολίτη ή αποστέλλεται στο email του.

Πόσο ισχύει και τι γίνεται αν μόλις μετακομίσατε;

Η εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών ορίζει ισχύ τριών μηνών από την έκδοση, με την ημερομηνία λήξης να αναγράφεται στο έγγραφο. Διευκρινίζει επίσης ότι δεν απαιτείται συγκεκριμένο ελάχιστο διάστημα προηγούμενης εγκατάστασης στον δήμο για τη χορήγησή του.

Αν χρειάζεστε τη βεβαίωση για συγκεκριμένη χρήση, επιβεβαιώστε με τον φορέα που θα την παραλάβει ποια ημερομηνία έκδοσης αποδέχεται. Προσοχή και σε μία εξαίρεση: η συγκεκριμένη βεβαίωση μέσω gov.gr δεν εκδίδεται για χρήση σε αίτηση μεταδημότευσης.

Κρατήστε το αποδεικτικό υποβολής και αντίγραφα των δικαιολογητικών, ώστε να μπορείτε να επιβεβαιώσετε πότε καταθέσατε την αίτηση και τι υποβάλατε.