Η Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας – Θράκης ανέλαβε πρωτοβουλία για την επιμόρφωση των στελεχών της και την ενίσχυση δεξιοτήτων λήψης αποφάσεων σε συνθήκες αβεβαιότητας και πίεσης χρόνου.
Με στόχο τη διαρκή βελτίωση των υπηρεσιών και την ενδυνάμωση του ανθρώπινου δυναμικού της, η Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας–Θράκης διοργάνωσε βιωματικό εργαστήριο προσομοίωσης διοικητικών αποφάσεων. Στο επίκεντρο βρέθηκαν η λήψη αποφάσεων υπό αβεβαιότητα και χρονική πίεση, η συνεργασία και η διαχείριση σύνθετων υπηρεσιακών ζητημάτων.
Τον σχεδιασμό και τον συντονισμό της δράσης, η οποία υλοποιήθηκε με δική του πρωτοβουλία, ανέλαβε ο Αναπληρωτής Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος και Χωρικού Σχεδιασμού Κεντρικής Μακεδονίας (ΔΙΠΕΧΩΣ-ΚΜ), Σταύρος Καραθανάσης. Στο εργαστήριο έλαβαν μέρος υπάλληλοι και από τα δύο Τμήματα της Διεύθυνσης, Περιβάλλοντος και Χωρικού Σχεδιασμού – Πολεοδομικών Εφαρμογών.
Ο Γραμματέας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας – Θράκης, Δημήτρης Γαλαμάτης, υπογράμμισε: «στόχος μας είναι η διαρκής επιμόρφωση των στελεχών, ώστε σε υπηρεσιακό επίπεδο συνολικά η ΑΔΜΘ, να είναι σε θέση να ανταποκριθεί με τον βέλτιστο τρόπο στις νέες προκλήσεις.
Για να εκσυγχρονιστεί η δημόσια διοίκηση, να περιοριστεί η γραφειοκρατία και να εξυπηρετούνται άμεσα οι ανάγκες των συμπολιτών μας, είναι αναγκαίο να υπάρχει καταρτισμένο προσωπικό, έτοιμο να αντιμετωπίσει τις δυσκολίες κάθε στιγμή.
Αυτό επιδιώκουμε με τα βιωματικά εργαστήρια, καλλιεργώντας μεγαλύτερη ευελιξία και συνεργασία στις υπηρεσίες και ανάμεσα στα στελέχη της ΑΔΜΘ. Στόχος μας είναι να εξασφαλίσουμε όλα τα απαραίτητα εφόδια για μια σύγχρονη διοίκηση, αντάξια των προσδοκιών των συμπολιτών μας»́.
Στο εργαστήριο πραγματοποιήθηκαν δύο αλληλοσυμπληρούμενες βιωματικές ασκήσεις προσομοίωσης, διαμορφωμένες ειδικά για τις συνθήκες και τις ανάγκες της δημόσιας διοίκησης.
Η πρώτη άσκηση επικεντρώθηκε στη διαχείριση δύσκολων διοικητικών αποφάσεων όταν οι συνθήκες αλλάζουν και ο χρόνος είναι περιορισμένος. Στα σενάρια περιλαμβάνονταν κυκλοφοριακές ρυθμίσεις, οριοθέτηση υδατορεμάτων, παρεκκλίσεις από όρους δόμησης, διαχείριση επικίνδυνων αποβλήτων, περιβαλλοντική αδειοδότηση και οργάνωση διοικητικών διαδικασιών.
Για τη δεύτερη άσκηση αξιοποιήθηκε προσαρμοσμένη εκδοχή του διεθνούς εκπαιδευτικού παιγνίου «Win as Much as You Can». Στις προσομοιώσεις άλλαζαν αιφνίδια τόσο τα διαθέσιμα στοιχεία όσο και οι συνθήκες υπό τις οποίες έπρεπε να ληφθούν οι αποφάσεις.
Το εργαστήριο δεν είχε ως στόχο να αξιολογήσει τους υπαλλήλους ή να εντοπίσει λανθασμένες επιλογές, αλλά να καλλιεργήσει την ικανότητα αναγνώρισης και διαχείρισης σύνθετων διοικητικών καταστάσεων. Έμφαση δόθηκε στη διάκριση μεταξύ πραγματικών δεδομένων και παραδοχών, στην εξέταση εναλλακτικών λύσεων, στη διαχείριση κινδύνων, στη λήψη αποφάσεων υπό πίεση χρόνου και στην αποτελεσματική συνεργασία συναδέλφων και υπηρεσιακών μονάδων.
Οι υπάλληλοι συμμετείχαν με ιδιαίτερο ενθουσιασμό, συνέπεια, ουσιαστικό ενδιαφέρον και δημιουργική διάθεση συνεργασίας, ανταποκρινόμενοι πολύ θετικά στο εργαστήριο. Οι αρχικές διαπιστώσεις χαρακτηρίστηκαν ιδιαίτερα ενθαρρυντικές.
Στην επεξεργασία σύνθετων υπηρεσιακών υποθέσεων φάνηκαν το υψηλό επίπεδο γνώσης και εμπειρίας των συμμετεχόντων, καθώς και η εξοικείωσή τους με απαιτητικές διοικητικές διαδικασίες. Διαπιστώθηκε, επίσης, ότι μπορούσαν να διατηρήσουν τεκμηριωμένη κρίση παρά την πίεση χρόνου και τις αιφνίδιες αλλαγές στα δεδομένα.
Η ολοκλήρωση του εργαστηρίου θα γίνει σε δεύτερη συνάντηση, προγραμματισμένη για τις 4 Νοεμβρίου 2026.
Η δράση αναδεικνύει πώς η γνώση και η εμπειρία του ίδιου του προσωπικού μπορούν να αξιοποιηθούν για σύγχρονες μορφές ενδοϋπηρεσιακής επιμόρφωσης. Παράλληλα, συνδέει άμεσα τη βιωματική μάθηση με τις πραγματικές ανάγκες της δημόσιας διοίκησης.
Η Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας–Θράκης στηρίζει και ενθαρρύνει πρωτοβουλίες που προωθούν τη διαρκή μάθηση, την ανάπτυξη δεξιοτήτων διοικητικής κρίσης και συνεργασίας, την αποτελεσματικότητα των υπηρεσιών και τη συνεχή αναβάθμιση των υπηρεσιών προς τους πολίτες.
