Όταν οργανώνουμε μια γιορτή ή μια δράση στη γειτονιά, η παραχώρηση πλατείας για εκδήλωση μοιάζει με μια απλή αίτηση στον δήμο. Η διαδικασία, όμως, αφορά συγκεκριμένες κατηγορίες δράσεων και η έγκριση εξαρτάται από τους τοπικούς όρους.
Για πρόσκαιρη παραχώρηση έως 10 ημέρες, το ασφαλές πρακτικό περιθώριο είναι περίπου ένας μήνας πριν από την εκδήλωση, με επιβεβαίωση της προθεσμίας από τον δήμο. Τα δικαιολογητικά και το τέλος δεν είναι ίδια παντού.
Ποιες εκδηλώσεις καλύπτει η παραχώρηση πλατείας για εκδήλωση;
Η διαδικασία που περιγράφεται στο Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών αφορά εκδηλώσεις κοινωνικής αλληλεγγύης και δράσεις τουριστικής, πολιτιστικής, καλλιτεχνικής ή δημόσιας εμπορικής προβολής. Για αυτές τις κατηγορίες, η πρόσκαιρη παραχώρηση μπορεί να γίνει χωρίς δημοπρασία.
Το ανώτατο όριο της συγκεκριμένης διαδικασίας είναι οι 10 ημέρες. Δεν αποτελεί, ωστόσο, γενική άδεια για κάθε χρήση πλατείας: ο δήμος προσδιορίζει με κανονιστική απόφαση τους κοινόχρηστους χώρους που διατίθενται για τις συγκεκριμένες δράσεις.
Οι τοπικοί όροι μπορεί να είναι στενότεροι. Στα Χανιά, για παράδειγμα, η συγκεκριμένη άδεια δεν υπερβαίνει τις πέντε ημέρες και χορηγείται έως δύο φορές ετησίως. Πρόκειται για όρο του συγκεκριμένου δήμου, όχι για το γενικό όριο των 10 ημερών.
Πόσο νωρίτερα χρειάζεται να καταθέσετε αίτηση;
Δεν υπάρχει μία ενιαία προθεσμία υποβολής για όλους τους δήμους. Το Μίτος εμφανίζει εκτιμώμενο χρόνο διεκπεραίωσης 20 ημερών, αλλά αυτός δεν είναι υποχρεωτική πανελλαδική προθεσμία αίτησης.
Οι τοπικοί κανόνες δίνουν διαφορετικά περιθώρια. Ο Δήμος Δέλτα προβλέπει αίτηση τουλάχιστον 20 ημέρες πριν, ενώ στα Χανιά και στην Παιονία έχει ζητηθεί η υποβολή τουλάχιστον έναν μήνα νωρίτερα, ώστε να υπάρχει χρόνος για επεξεργασία, εγκρίσεις ή γνωμοδοτήσεις.
Ένας μήνας είναι, επομένως, μια συνετή αφετηρία προγραμματισμού, όχι εγγύηση ότι αρκεί σε κάθε περίπτωση. Πριν οριστικοποιήσετε την ημερομηνία, επιβεβαιώστε με την αρμόδια υπηρεσία ποια προθεσμία ισχύει τοπικά και αν απαιτούνται πρόσθετες εγκρίσεις.
Τι πρέπει να γράφει η αίτηση και ποια δικαιολογητικά ζητούνται;
Αίτηση μπορούν να υποβάλουν φυσικά και νομικά πρόσωπα. Η διαδικασία δεν διαθέτει ενιαία ψηφιακή υπηρεσία: η αίτηση μπορεί να κατατεθεί αυτοπροσώπως, ταχυδρομικά ή μέσω email. Στα Χανιά, ειδικότερα, υπάρχει δυνατότητα ηλεκτρονικής αίτησης με κωδικούς TaxisNet ή αυτοπρόσωπης κατάθεσης στα πρωτόκολλα του δήμου.
Περιγράψτε καθαρά τον υπεύθυνο φορέα, τον σκοπό της εκδήλωσης, τον ακριβή χώρο, την ημερομηνία και τη διάρκειά της. Αυτά τα στοιχεία προβλέπονται, μεταξύ άλλων, στον κανονισμό του Δήμου Δέλτα για τις σχετικές εκδηλώσεις.
Τα δικαιολογητικά καθορίζονται από τον δήμο. Ως βασικό έγγραφο αναφέρεται ταυτοποιητικό έγγραφο, ενώ στα Χανιά ζητούνται αίτηση και δημοτική ενημερότητα. Ζητήστε από την αρμόδια υπηρεσία τη λίστα που ισχύει για τη δική σας περίπτωση πριν καταθέσετε τον φάκελο.
Ανάλογα με τη δραστηριότητα, η αρμόδια δημοτική υπηρεσία ελέγχει αν πληρούνται οι όροι. Αν η εκδήλωση περιλαμβάνει ηχητική εγκατάσταση, κατασκευές, πώληση ή πιθανή επίπτωση στην κυκλοφορία, ρωτήστε αν χρειάζονται επιπλέον εγκρίσεις ή γνωμοδοτήσεις.
Ποιος εγκρίνει την παραχώρηση και πού αναρτάται η απόφαση;
Μετά τον έλεγχο του φακέλου, η αρμόδια υπηρεσία εισηγείται στον δήμαρχο αν θα παραχωρηθεί ο χώρος. Στη συνέχεια, ο δήμαρχος εκδίδει την πράξη παραχώρησης και η απόφαση αναρτάται στη Διαύγεια.
Η κανονιστική απόφαση που ορίζει τους επιτρεπόμενους χώρους αναρτάται επίσης στη Διαύγεια και δημοσιεύεται στον τύπο και στο δημοτικό κατάστημα. Στη Διαύγεια αναρτάται και η απόφαση του δημοτικού συμβουλίου για τους όρους και το τέλος.
Τα στάδια μπορεί να περιλαμβάνουν πρόσθετες τοπικές εγκρίσεις. Στα Χανιά, για τη συγκεκριμένη άδεια αναφέρεται έγκριση της Δημοτικής Επιτροπής, μετά από εισήγηση της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών.
Από τι εξαρτάται το τέλος χρήσης;
Δεν υπάρχει ενιαίο πανελλαδικό ποσό. Το τέλος καθορίζεται από το δημοτικό συμβούλιο και μπορεί να εξαρτάται από την επιφάνεια και τη θέση του χώρου, καθώς και από τον κοινωφελή ή μη χαρακτήρα της εκδήλωσης. Ζητήστε γραπτό υπολογισμό για τα τετραγωνικά, τις ημέρες και τη δράση σας· το ποσό άλλου δήμου δεν αποτελεί ασφαλή εκτίμηση.
Η αναρτημένη σελίδα του Δήμου Χανίων αναφέρει για εκδηλώσεις σε πλατείες χρέωση 20 ευρώ ανά ημέρα και τετραγωνικό μέτρο, για χρήση έως τέσσερις ώρες ημερησίως, με ελάχιστη χρέωση 25 τ.μ. Με αυτή τη χρέωση, το ελάχιστο για μία ημέρα αντιστοιχεί σε 500 ευρώ. Η σελίδα δεν προσδιορίζει ρητά έτος ισχύος του τιμολογίου, οπότε το ποσό χρειάζεται επιβεβαίωση.
Για αιτήματα φιλανθρωπικού ή κοινωφελούς χαρακτήρα στα Χανιά, η παραχώρηση και το ύψος του τέλους ορίζονται κατά περίπτωση από τη Δημοτική Επιτροπή. Όπου οφείλεται τέλος, καταβάλλεται στο δημοτικό ταμείο πριν από την παράδοση της άδειας χρήσης.
Πριν ανακοινώσετε την εκδήλωση, επιβεβαιώστε γραπτώς την τοπική προθεσμία, τα δικαιολογητικά και το ισχύον τέλος. Αυτές οι τρεις απαντήσεις είναι το πιο σταθερό σημείο εκκίνησης για να οργανωθεί σωστά η αίτηση.
