Αίτηση μεταδημότευσης ηλεκτρονικά: Αρκούν δύο χρόνια κατοικίας σε άλλον δήμο;

Η αίτηση μεταδημότευσης μπορεί να υποβληθεί ηλεκτρονικά όταν ζούμε εδώ και δύο χρόνια σε άλλον δήμο, αλλά παραμένουμε εγγεγραμμένοι στο παλιό μας δημοτολόγιο. Η απάντηση είναι ναι: ένας ενήλικος με ΑΦΜ και ενεργή κανονική εγγραφή σε δημοτολόγιο μπορεί να υποβάλει αίτηση μέσω gov.gr, εφόσον κατοικεί μόνιμα επί τουλάχιστον δύο χρόνια στον δήμο όπου θέλει να εγγραφεί.

Η υποβολή, όμως, δεν αλλάζει αυτομάτως τη δημοτικότητα. Ο δήμος υποδοχής ελέγχει τη διετία και τα δικαιολογητικά πριν διεκπεραιώσει το αίτημα.

Αίτηση μεταδημότευσης ηλεκτρονικά: Τι χρειάζεται πριν συνδεθείτε;

Πριν ξεκινήσει η διαδικασία, χρειάζονται κωδικοί Taxisnet ή e-banking και πιστοποιημένος αριθμός κινητού στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας. Στο κινητό αποστέλλεται ο κωδικός μιας χρήσης, το OTP, που απαιτείται για την ταυτοποίηση.

Χωρίς πιστοποιημένο αριθμό δεν μπορεί να ολοκληρωθεί η ηλεκτρονική αίτηση με την απαιτούμενη ταυτοποίηση. Ο πολίτης μπορεί να υποβάλει νέα αίτηση αφού πιστοποιήσει το κινητό του.

Κατά τη συμπλήρωση αντλούνται στοιχεία από το Φορολογικό Μητρώο της ΑΑΔΕ, το Μητρώο Πολιτών και το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας. Ο αιτών καλείται να ελέγξει όσα εμφανίζονται, να επισυνάψει τα δικαιολογητικά και να προχωρήσει στην οριστική υποβολή.

Η αίτηση διαβιβάζεται στον αρμόδιο δήμο μέσω του Μητρώου Πολιτών. Είναι, επομένως, χρήσιμο να έχουμε τα αποδεικτικά κατοικίας διαθέσιμα πριν αρχίσουμε τη συμπλήρωση.

Πώς αποδεικνύονται τα δύο χρόνια κατοικίας;

Η διετία αφορά τη μόνιμη κατοικία στον δήμο όπου ζητείται η εγγραφή. Ως μόνιμη κατοικία νοείται ο τόπος της κύριας και μόνιμης εγκατάστασης, που αποτελεί το σταθερό κέντρο των βιοτικών σχέσεων του προσώπου.

Για την ηλεκτρονική αίτηση, η λίστα δικαιολογητικών περιλαμβάνει αντίγραφα των δηλώσεων Ε1 για τα δύο τελευταία συνεχόμενα χρόνια. Αν από τα Ε1 δεν αποδεικνύεται η διεύθυνση, ζητείται ένας πρόσφατος λογαριασμός σταθερής τηλεφωνίας, ηλεκτροδότησης, ύδρευσης ή φυσικού αερίου και δύο ακόμη λογαριασμοί για τα δύο προηγούμενα έτη, ή άλλο πρόσφορο αποδεικτικό για τη συνεχή διετία.

Όταν δεν είναι εφικτή η ηλεκτρονική έκδοση βεβαίωσης μόνιμης κατοικίας, προβλέπεται η χρήση Ε1 ή πράξης προσδιορισμού φόρου και, αν αυτά δεν επαρκούν, άλλων πρόσφορων στοιχείων, όπως λογαριασμών κοινής ωφέλειας. Η υπεύθυνη δήλωση από μόνη της δεν αρκεί ως αποδεικτικό.

Επειδή οι επίσημες καταχωρίσεις περιγράφουν τα δικαιολογητικά με διαφορετικό βαθμό λεπτομέρειας, ακολουθούμε τις απαιτήσεις που εμφανίζει η ενεργή εφαρμογή. Αν τα διαθέσιμα έγγραφα δεν καλύπτουν τη λίστα ή υπάρχει αμφιβολία, η αρμόδια υπηρεσία του δήμου μπορεί να διευκρινίσει τι χρειάζεται στην περίπτωσή μας.

Μπορεί να συμπεριληφθεί και η οικογένεια;

Η ηλεκτρονική διαδικασία προβλέπει ειδικές περιπτώσεις κοινής αίτησης συζύγων ή μερών συμφώνου συμβίωσης, καθώς και μεταδημότευσης ανήλικων παιδιών με τους γονείς τους.

Αν υποβάλλεται κοινή αίτηση με σύζυγο ή μέρος συμφώνου συμβίωσης, πρέπει να ενημερωθεί και να συμφωνήσει στην αίτηση, με δική του ταυτοποίηση και οριστική υποβολή. Δεν αρκεί δηλαδή η ενέργεια του προσώπου που ξεκινά το αίτημα.

Όταν μεταδημοτεύουν ανήλικα παιδιά χωρίς να μεταδημοτεύει μαζί ο άλλος γονέας, προβλέπεται υπεύθυνη δήλωση συναίνεσής του. Η επίσημη λίστα δικαιολογητικών δίνει το απαιτούμενο κείμενο και αναφέρει τα σχετικά στοιχεία, ανάλογα με την περίπτωση, για λύση γάμου ή συμφώνου συμβίωσης, χηρεία ή ύπαρξη δικαστικής απόφασης ή συμβολαιογραφικού εγγράφου για τα παιδιά.

Δεν απαιτείται διετής κατοικία σε όλες τις περιπτώσεις μεταδημότευσης

Η ψηφιακή εφαρμογή καλύπτει επίσης αιτήσεις για ανάκτηση αρχικής δημοτικότητας και λόγω υποψηφιότητας σε δημοτικές ή περιφερειακές εκλογές, με τις προϋποθέσεις που ισχύουν για κάθε περίπτωση.

Ενήλικος μπορεί να ζητήσει μία φορά την αρχική δημοτικότητα που είχε ο ίδιος ή οι γονείς του, χωρίς να απαιτείται διετής κατοικία. Επίσης, η διετία δεν απαιτείται για να αποκτήσει κάποιος τη δημοτικότητα του/της συζύγου ή συντρόφου, ούτε για να επανέλθει στη δημοτικότητα που είχε πριν από τον γάμο ή το σύμφωνο συμβίωσης μετά τη λύση τους.

Αυτό δεν σημαίνει ότι όλες οι περιπτώσεις ακολουθούν την ίδια ηλεκτρονική διαδρομή. Για τη χωριστή μεταδημότευση στον δήμο όπου ο ή η σύζυγος είναι ήδη δημότης, το gov.gr προτείνει ψηφιακό ραντεβού στο myKEPlive για εξυπηρέτηση από υπάλληλο ΚΕΠ.

Πότε έρχεται η απάντηση του δήμου;

Η καταχώριση της διαδικασίας στο Μίτος εμφανίζει εκτιμώμενο χρόνο διεκπεραίωσης 20 ημερών για τη μεταδημότευση λόγω διετούς κατοικίας. Είναι εκτίμηση και όχι εγγυημένη ημερομηνία ολοκλήρωσης.

Η αίτηση και η απάντηση του δήμου αναρτώνται στη Θυρίδα Πολίτη και εμφανίζονται επίσης στο Gov.gr Wallet. Η απάντηση περιλαμβάνει τον αριθμό υπόθεσης, το αποτέλεσμα και την ημερομηνία διεκπεραίωσης· αν το αίτημα απορριφθεί, αναφέρει και την αιτιολογία.

Όσο εκκρεμεί αίτηση μεταδημότευσης, δεν μπορεί να υποβληθεί δεύτερη μέχρι να διεκπεραιωθεί η πρώτη. Η μεταδημότευση γίνεται με πράξη του δημάρχου, εφόσον πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις, και ολοκληρώνεται όταν η πράξη καταχωριστεί στο δημοτολόγιο.

Η διαδικασία παρέχεται χωρίς κόστος. Για όσους δεν επιλέξουν την ψηφιακή οδό, υπάρχει επίσης δυνατότητα υποβολής δια ζώσης ή ταχυδρομικά, με σημεία εξυπηρέτησης τους δήμους και τα ΚΕΠ.