Οι διαχειριστές πολυκατοικιών καλούνται να διευκολύνουν ενοίκους και ιδιοκτήτες διαμερισμάτων, ώστε να λάβουν το επίδομα θέρμανσης . Καθώς η πλατφόρμα myΘέρμανση της ΑΑΔΕ ανοίγει για τις αιτήσεις, οι διαχειριστές και οι εταιρείες διαχείρισης πρέπει να ολοκληρώσουν συγκεκριμένες διαδικασίες, ώστε τα νοικοκυριά που δικαιούνται την ενίσχυση να μη χάσουν την πληρωμή.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στα χιλιοστά θέρμανσης, στον ΑΦΜ της πολυκατοικίας, στον αριθμό της παροχής ηλεκτρικού ρεύματος και στα δεδομένα των τιμολογίων αγοράς πετρελαίου. Τυχόν ανακρίβεια ή διαφορά ανάμεσα στα στοιχεία και στα παραστατικά είναι δυνατόν να σταματήσει τη διαδικασία και να στερήσει από τους δικαιούχους την πληρωμή του επιδόματος.
Για τη φετινή χρονιά, το επίδομα θέρμανσης έχει αυξηθεί κατά 30% και διαμορφώνεται από 100 έως 1.560 ευρώ, με περίπου 1,2 εκατ. νοικοκυριά να αναμένεται ότι θα λάβουν ενίσχυση. Η προθεσμία υποβολής των αιτήσεων λήγει στις 4 Δεκεμβρίου 2026. Η προκαταβολή, επίσης αυξημένη κατά 30%, θα καταβληθεί έως τις 23 Δεκεμβρίου, πριν από τα Χριστούγεννα.
Τα βασικά σημεία για το επίδομα θέρμανσης στις πολυκατοικίες
Για να περιορίσουν τον κίνδυνο λαθών και καθυστερήσεων, οι διαχειριστές, οι ιδιοκτήτες και οι ένοικοι χρειάζεται να έχουν υπόψη τα ακόλουθα:
- Καταχώριση των στοιχείων της πολυκατοικίας. Στην πλατφόρμα, ο διαχειριστής, ο εκπρόσωπος ή η εταιρεία διαχείρισης οφείλει να δηλώσει τον προσωπικό ΑΦΜ ή εκείνον της εταιρείας, καθώς και τον ΑΦΜ της πολυκατοικίας, εφόσον διαθέτει. Χρειάζεται ακόμη να καταχωριστούν ο αριθμός της κοινόχρηστης ηλεκτρικής παροχής ή άλλης παροχής που αντιστοιχεί στο κτίριο, τα χιλιοστά συμμετοχής κάθε διαμερίσματος στις δαπάνες θέρμανσης και τα ονοματεπώνυμα των φυσικών προσώπων που μένουν στα διαμερίσματα τα οποία δεν αποτελούν επαγγελματική στέγη.
- Πολυκατοικίες χωρίς διαχειριστή. Όταν δεν έχει οριστεί διαχειριστής, οι ιδιοκτήτες και οι ένοικοι πρέπει να αποφασίσουν από κοινού ποιος θα αναλάβει αυτό το καθήκον και θα δημιουργήσει το προφίλ της πολυκατοικίας. Αν δεν υπάρχει κοινόχρηστος μετρητής ρεύματος, χρειάζεται επίσης να συμφωνήσουν ποιος αριθμός παροχής διαμερίσματος θα δηλωθεί ως κοινόχρηστος στην πλατφόρμα. Συνήθως επιλέγεται η παροχή του διαχειριστή ή του εκπροσώπου.
- Τιμολόγια πετρελαίου. Στα παραστατικά αγοράς πετρελαίου θέρμανσης πρέπει να αναγράφονται ο ΑΦΜ και ο αριθμός ηλεκτρικής παροχής που έχουν δηλωθεί στη Διαχείριση Χιλιοστών Θέρμανσης. Εφόσον η πολυκατοικία έχει δικό της ΑΦΜ, τα τιμολόγια εκδίδονται με αυτόν και ο ίδιος αριθμός καταχωρίζεται στο προφίλ, μέσω της επιλογής «Ορισμός ΑΦΜ». Στις ατομικές αιτήσεις των ενοίκων, ωστόσο, εξακολουθεί να αναγράφεται ο ΑΦΜ του διαχειριστή ή του εκπροσώπου.
- Αλλαγή διαχειριστή. Σε περίπτωση αντικατάστασης του διαχειριστή, ο νέος διαχειριστής πρέπει να φτιάξει νέο προφίλ πολυκατοικίας χρησιμοποιώντας τον δικό του ΑΦΜ. Οι δικαιούχοι υποβάλλουν τις αιτήσεις τους στο καινούργιο προφίλ και πρέπει να ενεργοποιηθεί ξανά η δυνατότητα πληρωμής. Χρειάζεται αυξημένη προσοχή αν η αλλαγή γίνει μετά τις 4 Δεκεμβρίου 2026, δηλαδή αφού παρέλθει η προθεσμία αιτήσεων. Τότε, τα τιμολόγια για αγορές πετρελαίου θέρμανσης που θα γίνουν έως τις 31 Μαρτίου 2027 πρέπει να εκδοθούν στον ΑΦΜ του προηγούμενου διαχειριστή. Σε διαφορετική περίπτωση, δεν θα είναι δυνατή η διασταύρωση των παραστατικών με τα στοιχεία της αίτησης.
- Διορθώσεις στοιχείων και νέοι ένοικοι. Έως ότου ενεργοποιηθεί η δυνατότητα πληρωμής, οι διαχειριστές έχουν τη δυνατότητα να αλλάξουν ή να διορθώσουν τα στοιχεία της πολυκατοικίας. Μετά την ενεργοποίηση δεν μπορούν να γίνουν αλλαγές. Η εμφάνιση ονομάτων προηγούμενων ενοίκων στο προφίλ δεν αποκλείει την αίτηση των νέων κατοίκων, καθώς τα ονόματα λειτουργούν ενδεικτικά. Παρ’ όλα αυτά, ο διαχειριστής οφείλει να υποδείξει στον νέο ένοικο τον σωστό αριθμό διαμερίσματος, ακόμη και όταν στην πλατφόρμα αναγράφεται το όνομα του παλαιού κατοίκου.
- Διαμερίσματα με αυτόνομο καυστήρα. Για πολυκατοικίες όπου κάθε διαμέρισμα έχει δικό του καυστήρα ισχύει άλλη διαδικασία. Κάθε ιδιοκτήτης ή ένοικος καταθέτει ατομική αίτηση και επιλέγει την κατηγορία της μονοκατοικίας. Παράλληλα, οι αγορές καυσίμου θέρμανσης πρέπει να συνοδεύονται από ξεχωριστά παραστατικά για κάθε κατοικία.
