Αναζητούμε αποφάσεις δήμου για ένα συγκεκριμένο θέμα, αλλά δεν έχουμε τον ΑΔΑ. Συνήθως, η αναζήτηση στη Διαύγεια μπορεί να ξεκινήσει με τον δήμο ως φορέα έκδοσης, μια χαρακτηριστική λέξη και ένα χρονικό διάστημα.
Υπάρχει, όμως, μια κρίσιμη επιφύλαξη: στις 23/10/2026 η πλατφόρμα ανακοίνωνε ότι, λόγω τεχνικής συντήρησης, η αναζήτηση ήταν προσωρινά διαθέσιμη μόνο με ΑΔΑ. Όταν τα φίλτρα λειτουργούν, το επόμενο βήμα είναι να ελέγξουμε αν ο φορέας, το θέμα και το έγγραφο αντιστοιχούν στην υπόθεσή μας.
Αποφάσεις δήμου: από ποιο στοιχείο ξεκινάμε;
Το πλήρες όνομα του δήμου στο πεδίο του φορέα είναι μια χρήσιμη αφετηρία. Περιορίζει την αναζήτηση στον εκδότη της πράξης, αντί να αναζητούμε το ίδιο θέμα σε ολόκληρη τη δημόσια διοίκηση.
Στη συνέχεια προσθέτουμε μία ή δύο χαρακτηριστικές λέξεις. Όροι όπως «πεζοδρόμιο», «στάθμευση», «καθαριότητα» ή «δημοτικά τέλη» είναι πιο στοχευμένοι από μια ολόκληρη πρόταση που περιγράφει την απορία μας.
Η ελεύθερη αναζήτηση εξετάζει λέξεις τόσο στο περιεχόμενο των αποφάσεων όσο και στα συμπληρωματικά στοιχεία τους, όπως το θέμα και ο φορέας. Έτσι, μια λέξη μπορεί να οδηγήσει στην πράξη ακόμη κι αν δεν εμφανίζεται στον τίτλο της.
Αν τα αποτελέσματα δεν βοηθούν, δοκιμάζουμε διαφορετικό, συγκεκριμένο όρο. Υπάρχει επίσης δυνατότητα αναζήτησης ακριβούς λέξης ή φράσης, όταν γνωρίζουμε με μεγαλύτερη βεβαιότητα τη διατύπωση που αναζητούμε.
Ποια ημερομηνία να βάλουμε;
Η χρονική περίοδος είναι το επόμενο χρήσιμο φίλτρο. Οι δυνατότητες αναζήτησης περιλαμβάνουν συγκεκριμένη ημερομηνία ή εύρος ημερομηνιών, τόσο για την έκδοση όσο και για την ανάρτηση της πράξης.
Χρειάζεται, όμως, να προσέχουμε ποια ημερομηνία χρησιμοποιούμε. Αν γνωρίζουμε πότε εκδόθηκε η απόφαση, αναζητούμε με αυτό το κριτήριο· αν γνωρίζουμε πότε αναρτήθηκε, επιλέγουμε το αντίστοιχο πεδίο. Δεν αντιμετωπίζουμε τις δύο ημερομηνίες ως ταυτόσημες.
Για παράδειγμα, αν υποθέσουμε ότι θυμόμαστε μόνο τον μήνα μιας απόφασης για τη στάθμευση, μπορούμε να συνδυάσουμε τον δήμο, τη λέξη «στάθμευση» και το αντίστοιχο χρονικό διάστημα. Έτσι δεν χρειάζεται να μαντέψουμε την ακριβή ημέρα.
Αν παραμένουν πολλά αποτελέσματα, υπάρχουν φίλτρα για είδος πράξης, υπογράφοντα, οργανωτική μονάδα και θεματική ενότητα. Η ταξινόμηση κατά συνάφεια ή με τα πιο πρόσφατα πρώτα εξυπηρετεί διαφορετικές ανάγκες: άλλο να ψάχνουμε την πιο σχετική πράξη και άλλο την πιο πρόσφατη.
Τι είναι ο ΑΔΑ και γιατί τον κρατάμε;
Ο ΑΔΑ σημαίνει Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης. Είναι μοναδικός κωδικός, ο οποίος παράγεται αυτόματα όταν ολοκληρωθεί η ανάρτηση της πράξης στη Διαύγεια.
Δεν είναι ο αριθμός πρωτοκόλλου. Η αναζήτηση διαθέτει ξεχωριστά πεδία για τα δύο στοιχεία, ενώ ο ΑΔΑ εγγράφεται από την εφαρμογή σε κάθε σελίδα του αναρτημένου εγγράφου.
Μόλις τον βρούμε, τον κρατάμε μαζί με τον σύνδεσμο της πράξης. Έτσι, η επόμενη αναζήτηση μπορεί να γίνει απευθείας με τον κωδικό, χωρίς να επαναλάβουμε τον συνδυασμό λέξεων και ημερομηνιών.
Έχει και πρακτική αξία στην επικοινωνία με τη διοίκηση: το άρθρο 78 του ν. 4727/2020 προβλέπει ότι αρκεί η επίκληση του ΑΔΑ για να αναζητήσει η υπηρεσία την αναρτημένη πράξη. Είναι ένα συγκεκριμένο στοιχείο αναφοράς, αντί για την περιγραφή «εκείνη η απόφαση για τα τέλη».
Βρέθηκε παρόμοιος τίτλος. Είναι η σωστή απόφαση;
Ο τίτλος είναι η πρώτη ένδειξη, όχι η τελική επιβεβαίωση. Ελέγχουμε τον φορέα, το θέμα, το είδος της πράξης και τις ημερομηνίες και ανοίγουμε το συνδεδεμένο έγγραφο PDF.
Μέσα στο έγγραφο εξετάζουμε αν το όργανο που αποφασίζει και το περιεχόμενο αντιστοιχούν στην υπόθεση που μας ενδιαφέρει. Το ότι μια πράξη περιέχει τις σωστές λέξεις δεν αρκεί από μόνο του.
Προσοχή χρειάζεται και στις τροποποιήσεις. Όταν αναρτάται πράξη που τροποποιεί προηγούμενη αναρτημένη πράξη, καταχωρίζεται υποχρεωτικά ο ΑΔΑ της προηγούμενης. Αυτή η σύνδεση βοηθά να ελέγξουμε και το αρχικό έγγραφο.
Για απορίες σχετικά με την εφαρμογή της απόφασης στη δική μας περίπτωση, ζητούμε διευκρίνιση από την αρμόδια δημοτική υπηρεσία.
Και αν η αναζήτηση ζητά μόνο ΑΔΑ;
Η Διαύγεια διαθέτει περισσότερα κριτήρια αναζήτησης, αλλά δεν είναι πάντα όλα διαθέσιμα. Στις 23/10/2026, η πλατφόρμα εμφάνιζε ανακοίνωση έκτακτης τεχνικής συντήρησης, με προσωρινή δυνατότητα αναζήτησης μόνο βάσει ΑΔΑ και επαναφορά των υπόλοιπων λειτουργιών μετά την ολοκλήρωσή της.
Σε μια τέτοια περίπτωση, ελέγχουμε την ιστοσελίδα του δήμου για αρχείο αποφάσεων ή πρακτικά δημοτικού συμβουλίου. Η υπηρεσία του δημοτικού συμβουλίου έχει αρμοδιότητα για την τήρηση του αρχείου και την ανάρτηση των αποφάσεών του.
Αν δεν εντοπίζουμε το έγγραφο, επικοινωνούμε με την υπηρεσία και ζητούμε στοιχεία εντοπισμού, περιγράφοντας το θέμα και την περίπου χρονική περίοδο. Πριν από την επικοινωνία, σημειώνουμε το πλήρες όνομα του δήμου, τις λέξεις που περιγράφουν την υπόθεση και όποια ημερομηνία γνωρίζουμε.
