Η αναζήτηση αριθμού οικοδομικής άδειας συχνά αρχίζει όταν βλέπουμε εργασίες δίπλα στο σπίτι και θέλουμε να μάθουμε τι έχει εγκριθεί. Ο αριθμός αναγράφεται κανονικά στην πινακίδα του έργου, ενώ βασικά στοιχεία της άδειας μπορούν να αναζητηθούν και δημόσια στο e-Άδειες.
Ακόμη κι αν δεν γνωρίζουμε τον αριθμό, μπορούμε να ξεκινήσουμε από τον δήμο και την οδό. Η ανάρτηση, όμως, δεν αρκεί από μόνη της για να δείξει αν οι εργασίες γίνονται όπως προβλέπουν τα εγκεκριμένα σχέδια.
Πώς γίνεται η αναζήτηση αριθμού οικοδομικής άδειας;
Το πρώτο σημείο αναζήτησης είναι το δημόσιο Ανοικτό Πληροφοριακό Σύστημα e-Άδειες του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας. Η φόρμα αφορά πράξεις εκτέλεσης οικοδομικών εργασιών και επιτρέπει την αναζήτηση με στοιχεία της πράξης ή της θέσης του ακινήτου.
Αν δεν έχετε αριθμό άδειας, αρχίστε με τον δήμο και την οδό. Ο αριθμός του ακινήτου και οι ημερομηνίες της πράξης μπορούν να περιορίσουν τα αποτελέσματα. Αν δεν εμφανιστεί αυτό που ψάχνετε, δοκιμάστε και διαφορετική γραφή της οδού.
Η διάκριση έχει σημασία: στη φόρμα υπάρχουν χωριστά πεδία για τον αύξοντα αριθμό αίτησης και τον αύξοντα αριθμό πράξης. Δεν πρόκειται για το ίδιο στοιχείο, επομένως δεν τα χρησιμοποιούμε εναλλακτικά.
Κάθε αναζήτηση επιστρέφει έως 50 εγγραφές. Αν η οδός δίνει πολλά αποτελέσματα, η προσθήκη αριθμού ακινήτου ή χρονικών ορίων μπορεί να κάνει τον κατάλογο πιο διαχειρίσιμο. Αντίστοιχα, μια αναζήτηση χωρίς αποτέλεσμα δεν αρκεί για να αποκλειστεί η ύπαρξη άδειας.
Τι γράφει η πινακίδα στο εργοτάξιο;
Για έργο που υπάγεται σε οικοδομική άδεια, η πινακίδα είναι ένα άμεσο σημείο από το οποίο μπορούμε να κρατήσουμε στοιχεία. Ο Κώδικας Χωροταξίας και Πολεοδομίας προβλέπει να αναγράφονται ευκρινώς ο αριθμός και η χρονολογία έκδοσης της άδειας, καθώς και η εκδούσα αρχή.
Στην ίδια πινακίδα προβλέπονται τα ονόματα των μελετητών και επιβλεπόντων μηχανικών και τα στοιχεία επικοινωνίας τους. Πρέπει να βρίσκεται σε εμφανές σημείο, σε ύψος άνω του 1,20 μέτρου από το έδαφος, και να έχει ελάχιστες διαστάσεις 50 επί 70 εκατοστά.
Μια φωτογραφία από δημόσιο χώρο, εφόσον η πινακίδα είναι προσβάσιμη, βοηθά να κρατήσετε τον αριθμό, το έτος και την αρχή που εξέδωσε την άδεια. Τα στοιχεία αυτά είναι χρήσιμα και αν χρειαστεί να απευθυνθείτε στην αρμόδια υπηρεσία.
Ποια έγγραφα μπορεί να δει ο πολίτης;
Το Υπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας αναφέρει ότι, μετά τη χορήγηση της άδειας, οι πολίτες έχουν ελεύθερη πρόσβαση στα στοιχεία του εντύπου της, στο τοπογραφικό διάγραμμα και στο διάγραμμα κάλυψης. Το e-Άδειες λειτουργεί μέσω πλατφόρμας του ΤΕΕ και οι άδειες εκδίδονται ηλεκτρονικά.
Το έντυπο και τα διαθέσιμα διαγράμματα δίνουν μια βάση για να ελέγξουμε αν η πράξη αφορά το ακίνητο που μας ενδιαφέρει και ποιο έργο περιγράφεται. Δεν σημαίνει, όμως, ότι κάθε δημόσια ανάρτηση περιλαμβάνει το σύνολο των σχεδίων ενός φακέλου.
Οι οικοδομικές άδειες αναρτώνται επίσης στη Διαύγεια και σε διαδικτυακό τόπο του ΥΠΕΝ. Στη Διαύγεια μπορεί να εμφανίζονται πράξεις με τίτλο «Οικοδομική Άδεια», αλλά και πράξεις άλλου τύπου, όπως έγκριση εργασιών δόμησης μικρής κλίμακας.
Μια πράξη στη Διαύγεια συνοδεύεται από ΑΔΑ, δηλαδή τον αριθμό της ανάρτησης. Καλό είναι να μην τον συγχέουμε με τον αριθμό της οικοδομικής άδειας. Σε μια ανάρτηση μπορεί να υπάρχει επισυναπτόμενο σχέδιο, όπως τοπογραφικό, χωρίς αυτό να ισχύει υποχρεωτικά για κάθε πράξη.
Κατά τον έλεγχο στις 5 Νοεμβρίου 2026, η Διαύγεια ενημέρωνε ότι, λόγω τεχνικής συντήρησης, η αναζήτηση πράξεων ήταν προσωρινά διαθέσιμη μόνο με ΑΔΑ. Πρόκειται για ένδειξη που αφορούσε τη λειτουργία της υπηρεσίας εκείνη την ημέρα και όχι για μόνιμο περιορισμό.
Και αν η άδεια δεν εμφανίζεται;
Αν πρόκειται για παλαιότερη άδεια ή δεν τη βρίσκετε ηλεκτρονικά, απευθυνθείτε στην αρμόδια Υπηρεσία Δόμησης, την ΥΔΟΜ, ή στο αρχείο του δήμου για αναζήτηση ή αντίγραφο. Η διαδικασία και η διαθεσιμότητα διαφέρουν ανά δήμο.
Για παράδειγμα, ο Δήμος Χανίων αναφέρει ότι τα στελέχη, τα τοπογραφικά και τα διαγράμματα κάλυψης αδειών από τις 15 Οκτωβρίου 2018 αναζητούνται στο e-Άδειες. Για παλαιότερα αρχεία προβλέπει αίτηση για αντίγραφα. Ο Δήμος Αθηναίων διαθέτει επίσης ξεχωριστές υπηρεσίες αναζήτησης ή αντιγράφων παλαιών αδειών.
Η απουσία αποτελέσματος δεν αποδεικνύει από μόνη της παρανομία. Ορισμένες εργασίες μπορεί να υπάγονται σε έγκριση μικρής κλίμακας, ενώ για άλλες ο νόμος προβλέπει ότι δεν απαιτείται ούτε οικοδομική άδεια ούτε τέτοια έγκριση, υπό τις επιφυλάξεις που ορίζει.
Αρκεί η ανάρτηση για να ξέρουμε αν το έργο είναι νόμιμο;
Όχι. Η ανάρτηση επιβεβαιώνει ότι υπάρχει η συγκεκριμένη πράξη, όχι ότι οι εργασίες εκτελούνται όπως εγκρίθηκαν. Το αν οι εργασίες ακολουθούν τις εγκεκριμένες μελέτες ελέγχεται χωριστά.
Η ανάρτηση δεν σημαίνει ότι κάθε φάκελος έχει ελεγχθεί πλήρως. Για ορισμένες κατηγορίες αδειών ο Κώδικας προβλέπει αυτόματη έκδοση και δειγματοληπτικό έλεγχο νομιμότητας τουλάχιστον στο 30% των σχετικών αδειών.
Αν η περιγραφή ή τα σχέδια φαίνεται να διαφέρουν από τις εργασίες που βλέπετε, ένας μηχανικός μπορεί να βοηθήσει στην τεχνική αξιολόγηση και η αρμόδια ΥΔΟΜ να σας ενημερώσει για τη διαδικασία ελέγχου. Ο Κώδικας προβλέπει υποχρεωτικό έλεγχο όταν υποβληθεί καταγγελία για τη νομιμότητα εκδοθείσας οικοδομικής άδειας ή έγκρισης μικρής κλίμακας. Η ανάρτηση είναι χρήσιμη αφετηρία· η εικόνα του εργοταξίου συμπληρώνεται μόνο με έλεγχο.
