Ληξιαρχική πράξη γέννησης: Πότε τη βγάζετε online και πότε όχι;

Μια ληξιαρχική πράξη γέννησης μπορεί να χρειαστεί την ώρα που συγκεντρώνουμε δικαιολογητικά για εμάς ή το παιδί μας. Θα τη βρούμε αμέσως στο gov.gr ή θα χρειαστεί να περιμένουμε τον δήμο;

Για γέννηση που έγινε στην Ελλάδα και καταχωρίστηκε στο αρμόδιο ληξιαρχείο, το απόσπασμα εκδίδεται κατά κανόνα άμεσα online όταν η πράξη έχει συνταχθεί από τις 8 Μαΐου 2013 και μετά. Για παλαιότερες ή μη διαθέσιμες πράξεις υπάρχουν εναλλακτικές, αλλά η ηλεκτρονική αίτηση δεν σημαίνει απαραίτητα και άμεση έκδοση.

Ληξιαρχική πράξη γέννησης: Ποια ημερομηνία μετράει;

Το κρίσιμο στοιχείο δεν είναι απλώς πότε γεννηθήκαμε, αλλά πότε συντάχθηκε η ληξιαρχική πράξη και πού καταχωρίστηκε. Για γέννηση στην Ελλάδα που έχει καταχωριστεί στο αρμόδιο ληξιαρχείο, το όριο για την άμεση online έκδοση είναι η 8η Μαΐου 2013.

Υπάρχει, πάντως, μια λεπτομέρεια για την ίδια την ημέρα του ορίου: το gov.gr αναφέρει πράξεις από τις 8 Μαΐου και μετά, ενώ οδηγία για τα ΚΕΠ χρησιμοποιεί τη διατύπωση «μετά τις 8 Μαΐου». Αν η πράξη έχει συνταχθεί ακριβώς εκείνη την ημέρα, ελέγξτε τη διαθεσιμότητά της στην υπηρεσία ή ρωτήστε το αρμόδιο ληξιαρχείο.

Η ηλικία της πράξης δεν αποκλείει πάντοτε την άμεση έκδοση. Παλαιότερη πράξη μπορεί επίσης να είναι διαθέσιμη online, εφόσον έχει μεταβληθεί ή έχει εκδοθεί απόσπασμά της από το 2018 και μετά.

Μπορώ να την εκδώσω για το παιδί μου;

Η online υπηρεσία καλύπτει το απόσπασμα για τον ίδιο τον αιτούντα ή για τα ανήλικα παιδιά του. Η είσοδος γίνεται με προσωπικούς κωδικούς Taxisnet.

Για ενήλικο τέκνο, η αίτηση γίνεται με τους δικούς του κωδικούς Taxisnet.

Η έκδοση αντιγράφου ή αποσπάσματος είναι δωρεάν. Το ψηφιακό έγγραφο φέρει ηλεκτρονική σφραγίδα και κωδικό επαλήθευσης, είναι νομικά ισοδύναμο με το έντυπο και γίνεται υποχρεωτικά αποδεκτό από φορείς του δημόσιου και ευρύτερου δημόσιου τομέα.

Τι γίνεται αν δεν εμφανίζεται online;

Αν το απόσπασμα δεν είναι διαθέσιμο για άμεση έκδοση, μπορείτε να υποβάλετε ηλεκτρονική αίτηση μέσω ΚΕΠ. Την εξετάζει υπάλληλος και, μετά τη διεκπεραίωση, το έγγραφο αποστέλλεται μεταξύ άλλων στη Θυρίδα Πολίτη. Η παραλαβή μπορεί επίσης να γίνει μέσω email ή SMS.

Η άμεση έκδοση διαφέρει από την ηλεκτρονική υποβολή αίτησης, η οποία χρειάζεται υπηρεσιακή επεξεργασία. Επομένως, ο χρόνος που απαιτείται για τη συμπλήρωση της αίτησης δεν εγγυάται πότε θα παραλάβετε το έγγραφο.

Δήμοι και ΚΕΠ αποτελούν σημεία εξυπηρέτησης, ενώ υπάρχει και η εξ αποστάσεως επιλογή του myKEPlive. Αν απευθυνθείτε στο ληξιαρχείο, χρειάζεται να γνωρίζετε ποιο είναι το αρμόδιο. Για πλήρη πράξη, αντί αποσπάσματος, επικοινωνήστε με τον αρμόδιο δήμο ή το Ειδικό Ληξιαρχείο.

Ανάλογα με την περίπτωση, μπορεί να ζητηθούν στοιχεία ταυτοποίησης ή αποδεικτικά έννομου συμφέροντος, όπως εξουσιοδότηση ή πληρεξούσιο. Ειδικά για πράξη που έχει συνταχθεί πριν από το 2013 και δεν έχει μεταβληθεί ούτε έχει εκδοθεί απόσπασμά της από το 2018 και μετά, η σχετική οδηγία αναφέρει ότι πρέπει πρώτα να επιβεβαιωθεί από τον δήμο και να εκδοθεί απόσπασμα. Κατόπιν μπορεί να αναζητηθεί στο gov.gr.

Και αν το σύστημα δεν βρίσκει τα στοιχεία μου;

Η αποτυχημένη αναζήτηση δεν σημαίνει πάντα ότι η πράξη δεν υπάρχει. Μπορεί να οφείλεται σε πρόβλημα ταυτοποίησης στο Μητρώο Πολιτών ή σε λανθασμένα στοιχεία στο φορολογικό μητρώο.

Τα προσωπικά στοιχεία αντλούνται από το φορολογικό μητρώο, όπως εμφανίζονται στη δήλωση Ε1. Για λάθη εκεί, απευθυνθείτε στη ΔΟΥ· για ζήτημα ταυτοποίησης στο Μητρώο Πολιτών, στον δήμο. Ένας έλεγχος των στοιχείων πριν από νέα αίτηση μπορεί να δείξει πού χρειάζεται διόρθωση.

Τι ισχύει για γέννηση στο εξωτερικό;

Εδώ δεν αρκεί να γνωρίζουμε ότι η γέννηση έγινε εκτός Ελλάδας. Χρειάζεται να ξέρουμε και σε ποια ελληνική αρχή καταχωρίστηκε η πράξη.

Για πράξη που έχει συνταχθεί στο Ειδικό Ληξιαρχείο Αθηνών από τις 22 Ιανουαρίου 2018 και μετά προβλέπεται άμεση online έκδοση αποσπάσματος. Για παλαιότερες πράξεις του Ειδικού Ληξιαρχείου υπάρχει πλέον και ηλεκτρονική αίτηση μέσω gov.gr ή αίτηση μέσω ΚΕΠ, την οποία διεκπεραιώνει το Ειδικό Ληξιαρχείο. Η απάντηση αναρτάται στη Θυρίδα gov.gr και στο Gov.gr Wallet και μπορεί να αφορά απόσπασμα ή πλήρη πράξη.

Άμεσα διαθέσιμες online είναι επίσης πράξεις γεγονότων στο εξωτερικό που καταχωρίστηκαν σε ελληνικές προξενικές αρχές από την 1η Ιανουαρίου 2022. Αν η πράξη αφορά αυτή την κατηγορία, επιβεβαιώστε τη διαθεσιμότητά της στην υπηρεσία.

Είναι το ίδιο με το πιστοποιητικό γέννησης;

Όχι. Το πιστοποιητικό γέννησης προέρχεται από το Δημοτολόγιο της οικογενειακής μερίδας και είναι διαφορετικό έγγραφο από τη ληξιαρχική πράξη. Για διοικητική χρήση στο Δημόσιο, το πιστοποιητικό εκδίδεται αυτεπάγγελτα από την αρμόδια αρχή. Πριν αναζητήσετε έγγραφο, ελέγξτε τι ακριβώς ζητείται.

Αν η πράξη προορίζεται για άλλο κράτος της ΕΕ, για τα δημόσια έγγραφα γέννησης που εμπίπτουν στον σχετικό ευρωπαϊκό κανονισμό δεν απαιτείται σφραγίδα apostille. Ρωτήστε επίσης την εκδούσα αρχή για το προαιρετικό πολύγλωσσο έντυπο, το οποίο συνοδεύει το έγγραφο ως βοήθημα μετάφρασης και δεν συμπληρώνεται από τον πολίτη.

Μια λέξη στη διατύπωση του αιτήματος μπορεί να σας γλιτώσει από τη λάθος διαδρομή.