Η Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης εξασφάλισε χρηματοδότηση 2 εκατ. ευρώ από το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης για την ψηφιοποίηση των αρχείων των Διευθύνσεων Μεταφορών και Επικοινωνιών, με πιλοτική έναρξη από τον Έβρο. Το έργο αφορά τεράστιο όγκο φακέλων και εγγράφων και αναμένεται να μειώσει την ταλαιπωρία πολιτών και επαγγελματιών, να επιταχύνει τις διαδικασίες και να βελτιώσει συνολικά την εξυπηρέτηση και την οργάνωση των υπηρεσιών.
Πιο αναλυτικά
Η χρηματοδότηση, ύψους 2 εκατ. ευρώ, από το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης για την υλοποίηση του έργου «Ψηφιοποίηση των αρχείων των Διευθύνσεων Μεταφορών και Επικοινωνιών της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης», ανακοινώθηκε κατά τη διάρκεια συνέντευξης Τύπου που πραγματοποιήθηκε σήμερα, 11 Ιουλίου 2026, στο Νομαρχείο Αλεξανδρούπολης.
Τη συνέντευξη παραχώρησαν από κοινού ο Υφυπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης κ. Χρήστος Δερμεντζόπουλος, ο Περιφερειάρχης Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης κ. Χριστόδουλος Τοψίδης και ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Μεταφορών και Επικοινωνιών της ΠΑΜΘ κ. Παντελής Δελίδης.
Ο Υφυπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης κ. Χρήστος Δερμεντζόπουλος τόνισε πως «με χρηματοδότηση 2 εκατομμυρίων ευρώ από το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, ξεκινάμε πιλοτικά από τον Έβρο και τις υπηρεσίες της Αλεξανδρούπολης και της Ορεστιάδας, την ψηφιοποίηση περισσότερων από 600.000 φακέλων και σχεδόν 20 εκατομμυρίων εγγράφων των Διευθύνσεων Μεταφορών και Επικοινωνιών.
Με το έργο αυτό, οι εργαζόμενοι των υπηρεσιών αποκτούν σύγχρονα εργαλεία που θα διευκολύνουν ουσιαστικά την καθημερινή τους εργασία και θα συμβάλουν στην ταχύτερη εξυπηρέτηση. Για τον πολίτη και τον επαγγελματία αυτό σημαίνει λιγότερη αναμονή, λιγότερη ταλαιπωρία και ταχύτερη διεκπεραίωση της υπόθεσής του.
Ως Υφυπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης και Βουλευτής Έβρου, αισθάνομαι ιδιαίτερη χαρά που η αρχή γίνεται από τον Έβρο. Αξιοποιώντας τις δυνατότητες της ψηφιακής τεχνολογίας, δίνουμε λύση σε ένα πραγματικό πρόβλημα της καθημερινότητας και κάνουμε τις δημόσιες υπηρεσίες πιο γρήγορες, πιο οργανωμένες και πιο κοντά στον πολίτη».
«Το έργο της ψηφιοποίησης απαντά σε μια πραγματική, διαχρονική ανάγκη των υπηρεσιών μας και ανοίγει τον δρόμο για μια νέα εποχή στη διαχείριση των διοικητικών διαδικασιών», δήλωσε ο Περιφερειάρχης κ. Χριστόδουλος Τοψίδης.
Ευχαρίστησε τον Υπουργό Ψηφιακής Διακυβέρνησης κ. Δημήτρη Παπαστεργίου και τον Υφυπουργό κ. Χρήστο Δερμεντζόπουλο, επισημαίνοντας ότι αναγνώρισαν την αναγκαιότητα του έργου, ανταποκρίθηκαν στο αίτημα της Περιφέρειας και εξασφάλισαν τους απαραίτητους πόρους για την υλοποίησή του. Παράλληλα ευχαρίστησε τον Αντιπεριφερειάρχη Μεταφορών, Επικοινωνιών και Καλών Πρακτικών για την Εξυπηρέτηση των Πολιτών κ. Ιρφάν Χατζηγκενέ για την αγαστή συνεργασία με τις Διευθύνσεις Μεταφορών και Επικοινωνιών της Περιφέρειας.
Η υλοποίηση του έργου θα ξεκινήσει πιλοτικά από την Περιφερειακή Ενότητα Έβρου, όπου λειτουργούν οι δύο Διευθύνσεις Μεταφορών και Επικοινωνιών, στην Αλεξανδρούπολη και την Ορεστιάδα.
Όπως υπογράμμισε ο Περιφερειάρχης, στόχος της διοίκησης είναι η σταδιακή επέκταση της ψηφιοποίησης σε όλες τις Διευθύνσεις Μεταφορών και Επικοινωνιών της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, μέσα από τη διεκδίκηση των αναγκαίων πρόσθετων πόρων.
Πρόκειται για ένα ιδιαίτερα απαιτητικό έργο, καθώς αφορά τη διαχείριση ενός τεράστιου διοικητικού αρχείου που περιλαμβάνει περίπου 2 εκατομμύρια φυσικούς φακέλους και σχεδόν 68 εκατομμύρια έγγραφα, τα οποία σήμερα καταλαμβάνουν περίπου 1.700 τετραγωνικά μέτρα αποθηκευτικών χώρων στις υπηρεσίες Μεταφορών και Επικοινωνιών σε Δράμα, Καβάλα, Ξάνθη, Ροδόπη, Αλεξανδρούπολη και Ορεστιάδα.
Στα οφέλη του έργου αναφέρθηκε ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Μεταφορών και Επικοινωνιών της ΠΑΜΘ κ. Παντελής Δελίδης, τονίζοντας ότι η ψηφιοποίηση θα επιταχύνει σημαντικά την αναζήτηση και ανάκτηση των φακέλων, θα βελτιώσει τη διαχείριση του αρχείου, θα εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο και αποθηκευτικούς χώρους, θα περιορίσει τα λάθη στην αρχειοθέτηση και θα αναβαθμίσει ουσιαστικά την ποιότητα των υπηρεσιών που παρέχει η Περιφέρεια προς τους πολίτες και τους επαγγελματίες.
Η ψηφιοποίηση των φυσικών αρχείων αποτελεί μέρος της συνολικής στρατηγικής ψηφιακού μετασχηματισμού που υλοποιεί η διοίκηση της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, με στόχο τον εκσυγχρονισμό των υπηρεσιών και τη βελτίωση της εξυπηρέτησης πολιτών και επιχειρήσεων.
Σήμερα, η Περιφέρεια διαθέτει 270 ψηφιακές υπηρεσίες που καλύπτουν το σύνολο σχεδόν των βασικών λειτουργιών της περιφερειακής διοίκησης, επιτρέποντας την ηλεκτρονική διεκπεραίωση συναλλαγών χωρίς την ανάγκη φυσικής παρουσίας στις υπηρεσίες.
Ανάμεσά τους περιλαμβάνονται ήδη σημαντικές υπηρεσίες της Διεύθυνσης Μεταφορών και Επικοινωνιών, οι οποίες εξυπηρετούν καθημερινά χιλιάδες πολίτες.
Η ψηφιοποίηση του φυσικού αρχείου έρχεται να συμπληρώσει αυτή τη διαρκή προσπάθεια, ενισχύοντας ακόμη περισσότερο την αποτελεσματικότητα, τη διαφάνεια και την ταχύτητα των παρεχόμενων υπηρεσιών.
