e πολεοδομία: Βρίσκετε κάθε οικοδομική άδεια online;
Η δημόσια αναζήτηση δίνει βασικά στοιχεία, αλλά όχι πάντα ολόκληρο τον φάκελο.
ΣΕ ΑΥΤΟ ΤΟ ΑΡΘΡΟ
Μπροστά σε ένα έργο στη γειτονιά, θέλουμε να ξέρουμε αν υπάρχει οικοδομική άδεια και ποια στοιχεία μπορούμε να δούμε. Η αναζήτηση e πολεοδομία δεν οδηγεί σε μία ενιαία υπηρεσία που περιλαμβάνει κάθε άδεια και ολόκληρο τον φάκελό της.
Για νεότερες πράξεις, το βασικό σημείο εκκίνησης είναι η δημόσια αναζήτηση του e-Άδειες, στην πλατφόρμα του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας. Για παλαιότερες άδειες ή πρόσθετα σχέδια, μπορεί να χρειαστεί χωριστή αναζήτηση ή αίτηση στην αρμόδια Υπηρεσία Δόμησης του δήμου.
Τι βρίσκουμε στην αναζήτηση e πολεοδομία;
Η δημόσια φόρμα του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας αναζητά «Πράξεις εκτέλεσης οικοδομικών εργασιών». Μπορείτε να ψάξετε με στοιχεία της πράξης ή με τη διεύθυνση του ακινήτου.
Αν δεν γνωρίζετε αριθμό άδειας, ξεκινήστε με τον δήμο και την οδό. Προσθέστε τον αριθμό του ακινήτου ή ημερομηνίες πράξης για να περιορίσετε τα αποτελέσματα.
Η λεπτομέρεια έχει σημασία: κάθε αναζήτηση επιστρέφει έως 50 εγγραφές. Αν η πράξη δεν εμφανίζεται, η φόρμα προτείνει να χρησιμοποιήσετε στενότερα κριτήρια.
Υπάρχουν χωριστά πεδία για τον αύξοντα αριθμό αίτησης και τον αύξοντα αριθμό πράξης, καθώς και πεδίο για το ηλεκτρονικό κλειδί αίτησης. Επομένως, πριν πληκτρολογήσετε έναν αριθμό που έχετε στη διάθεσή σας, ελέγξτε σε ποιο πεδίο αντιστοιχεί.
Η δημόσια αναζήτηση είναι διαφορετική υπηρεσία από την έκδοση και διαχείριση οικοδομικών αδειών. Για την έκδοση και διαχείριση, το gov.gr αναφέρει ότι οι μηχανικοί χρησιμοποιούν προσωπικούς κωδικούς My TEE.
Τι θα δείτε όταν εντοπίσετε την πράξη;
Στα στοιχεία του αποτελέσματος περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, ο τύπος της πράξης, η ημερομηνία έκδοσης, η ημερομηνία λήξης ισχύος και ο ΑΔΑ. Αυτά είναι τα πρώτα στοιχεία που μπορείτε να ελέγξετε για να διαπιστώσετε αν βρήκατε την πράξη που αναζητούσατε.
Η φόρμα εμφανίζει επίσης πεδία για αρχεία της πράξης, όπως το είδος του αρχείου (μελέτη ή έγγραφο), το μέγεθός του και την ημερομηνία εισαγωγής. Αυτό δεν σημαίνει ότι ο πλήρης φάκελος κάθε άδειας είναι ελεύθερα διαθέσιμος.
Το υπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας περιγράφει ως ελεύθερα προσβάσιμα τα στοιχεία του εντύπου της οικοδομικής άδειας, το τοπογραφικό διάγραμμα και το διάγραμμα κάλυψης. Τα συγκεκριμένα έγγραφα είναι διαθέσιμα στους πολίτες, αλλά δεν είναι βέβαιο ότι θα βρείτε στην ίδια υπηρεσία ολόκληρο τον φάκελο.
Μετά την ηλεκτρονική έγκριση από την Υπηρεσία Δόμησης, η άδεια αναρτάται επίσης στη Διαύγεια και σε διαδικτυακό τόπο του ΥΠΕΝ. Η Διαύγεια διαθέτει αναζήτηση κειμένου και εξειδικευμένα κριτήρια, οπότε αποτελεί ένα ακόμη σημείο αναζήτησης της πράξης.
Και αν η άδεια είναι παλιά;
Η απουσία αποτελέσματος από τη δημόσια φόρμα δεν αποδεικνύει από μόνη της ότι δεν υπάρχει άδεια. Για παλαιότερες πράξεις και έντυπους φακέλους μπορεί να απαιτείται διαφορετική διαδικασία.
Το Μητρώο Οικοδομικών Αδειών ΥΔΟΜ παρέχει πρόσβαση σε ψηφιοποιημένους φακέλους από υπηρεσίες στις οποίες έχει ολοκληρωθεί η ψηφιοποίηση. Η πρόσβαση γίνεται από εξουσιοδοτημένους χρήστες και δεν ισοδυναμεί με ελεύθερη πρόσβαση όλων σε όλα τα σχέδια.
Για παλαιό φάκελο, απευθυνθείτε στην αρμόδια Υπηρεσία Δόμησης, την ΥΔΟΜ, και ρωτήστε αν έχει ψηφιοποιηθεί και ποια αίτηση απαιτείται. Ο Δήμος Θεσσαλονίκης, για παράδειγμα, διατηρεί χωριστή διαδικασία χορήγησης αντιγράφων για παλαιές έντυπες άδειες που προηγήθηκαν της λειτουργίας του e-Άδειες. Στη συγκεκριμένη δημοτική διαδικασία, τα ηλεκτρονικά αντίγραφα αναφέρεται ότι αποστέλλονται εντός 10 εργάσιμων ημερών από την πρωτοκόλληση της αίτησης.
Μπορώ να πάρω και τις κατόψεις;
Η πρόσβαση εξαρτάται από το έγγραφο και τη διαδικασία που ακολουθείται. Για πλήρη πρόσβαση σε σχέδια και μελέτες του ψηφιοποιημένου μητρώου ζητείται αιτιολόγηση, όπως εξουσιοδότηση ιδιοκτήτη ή προσώπου με έννομο συμφέρον, ή συμμετοχή στην άδεια ως μελετητή ή επιβλέποντος.
Στον Δήμο Χανίων, για στοιχεία που εμπίπτουν σε περιορισμούς προσωπικών δεδομένων, όπως κατόψεις, φορολογικά στοιχεία ή συμβόλαια, απαιτείται επιπλέον εξουσιοδότηση από τον ιδιοκτήτη. Για άδειες που εκδόθηκαν μετά τις 15 Οκτωβρίου 2018, ο δήμος παραπέμπει στη δημόσια αναζήτηση του ΤΕΕ για στελέχη, τοπογραφικά και διαγράμματα κάλυψης. Διαθέτει επίσης ξεχωριστή υπηρεσία χωρίς χρέωση για αντίγραφα από ηλεκτρονικό φάκελο.
Για το αίτημα απαιτείται γενική αίτηση και, κατά περίπτωση, μπορεί να ζητηθεί εξουσιοδότηση. Η υποβολή γίνεται ηλεκτρονικά με κωδικούς TaxisNet, με email ή αυτοπροσώπως με ραντεβού. Οι όροι και τα δικαιολογητικά διαφέρουν ανά δήμο, γι’ αυτό ελέγξτε τη διαδικασία που ισχύει για το ακίνητό σας.
Ποιο είναι το επόμενο βήμα αν δεν εμφανίζεται;
Το e-Άδειες συγκεντρώνει σημαντικά στοιχεία, αλλά δεν σημαίνει ότι κάθε έγγραφο ή βήμα της διαδικασίας βρίσκεται στην ίδια πλατφόρμα. Ορισμένες εγκρίσεις εξωτερικών φορέων, τέλη και άδειες χρήσης ή κατοίκησης παραμένουν εκτός της, όπως επισημαίνει η Παγκόσμια Τράπεζα για τις διαδικασίες στην Ελλάδα.
Αν χρειάζεστε πρόσθετα έγγραφα ή βοήθεια στην ανάγνωση σχεδίων, απευθυνθείτε στην αρμόδια ΥΔΟΜ ή σε μηχανικό. Πριν ξεκινήσετε την αναζήτηση, συγκεντρώστε όσα στοιχεία έχετε για τον δήμο, την οδό, τον αριθμό του ακινήτου και την ημερομηνία της πράξης· όσο πιο συγκεκριμένα είναι τα κριτήρια, τόσο πιο στοχευμένη γίνεται η αναζήτηση.
