Αναζήτηση σύμβασης ΚΗΜΔΗΣ: Πώς βρίσκετε τι υπέγραψε ο δήμος σας χωρίς κωδικούς

Η αναζήτηση σύμβασης ΚΗΜΔΗΣ μπορεί να ξεκινήσει από μια καθημερινή απορία: τι ακριβώς συμφώνησε ο δήμος για μια προμήθεια ή ένα έργο; Η απάντηση βρίσκεται στη δημόσια αναζήτηση της πύλης «Προμηθεύς», χωρίς να χρειάζονται κωδικοί πρόσβασης.

Για να φτάσουμε στο έγγραφο που μας ενδιαφέρει, μπορούμε να ψάξουμε με το όνομα του φορέα, λέξεις του αντικειμένου, ημερομηνίες ή ΑΔΑΜ. Το βασικό είναι να μην εκλάβουμε κάθε ανάρτηση της διαδικασίας ως το ίδιο το συμφωνητικό.

Πού αρχίζει η αναζήτηση σύμβασης ΚΗΜΔΗΣ;

Στην πύλη «Προμηθεύς» επιλέγουμε «Αναζήτηση», στη συνέχεια «Δημοσιότητας» και κατόπιν «Αναζήτηση». Αυτή είναι η δημόσια διαδρομή για τα στοιχεία του ΚΗΜΔΗΣ. Η επιλογή «Σύνδεση» αφορά την καταχώριση στοιχείων και δεν χρειάζεται για να δούμε μια δημόσια καταχώριση.

Αν θέλουμε το ίδιο το συμφωνητικό, επιλέγουμε την αναζήτηση συμβάσεων. Από την προβολή μιας σύμβασης μπορούμε να δούμε τα καταχωρισμένα στοιχεία και να κατεβάσουμε το επισυναπτόμενο αρχείο. Για την καταχώριση της σύμβασης προβλέπεται η επισύναψη του σχετικού ψηφιακά υπογεγραμμένου PDF.

Άλλο πράγμα είναι η αναζήτηση ως πολίτης και άλλο η συμμετοχή σε ηλεκτρονικό διαγωνισμό. Η υποβολή προσφορών και αιτημάτων διευκρινίσεων γίνεται από εγγεγραμμένους χρήστες του ΕΣΗΔΗΣ.

Τι γράφουμε αν ξέρουμε μόνο τον δήμο ή το αντικείμενο;

Μπορούμε να ξεκινήσουμε με το όνομα του δήμου ως φορέα ή με μια χαρακτηριστική λέξη από τον τίτλο και το αντικείμενο. Αν, για παράδειγμα, αναζητούμε μια προμήθεια για σχολείο, δοκιμάζουμε το όνομα του δήμου μαζί με μια σχετική λέξη, χωρίς να χρειάζεται να γνωρίζουμε τον αριθμό της σύμβασης.

Η αναζήτηση δέχεται ένα ή περισσότερα κριτήρια. Αν τα αποτελέσματα είναι πολλά, προσθέτουμε χρονικό διάστημα καταχώρισης ή, εφόσον τον γνωρίζουμε, τον κωδικό CPV. Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε στοιχεία όπως ο ΑΔΑΜ, ο ανάδοχος ή το κόστος.

Χρειάζεται προσοχή στην ημερομηνία: το χρονικό διάστημα αφορά το πότε καταχωρίστηκε η πράξη στο ΚΗΜΔΗΣ, όχι κατ’ ανάγκη το πότε υπογράφηκε η σύμβαση. Αν ψάχνουμε γύρω από γνωστή ημερομηνία υπογραφής, ένα πολύ στενό διάστημα μπορεί να μη φέρει το αποτέλεσμα που περιμένουμε.

Αν δεν εμφανιστεί αποτέλεσμα, αφαιρούμε κάποιο κριτήριο ή διευρύνουμε το χρονικό διάστημα. Η απουσία αποτελέσματος σε μία αναζήτηση δεν αποδεικνύει από μόνη της ότι δεν υπάρχει σχετική σύμβαση.

Έχετε ΑΔΑΜ; Δείτε πρώτα ποιο έγγραφο αφορά

Ο ΑΔΑΜ είναι ο μοναδικός αριθμός που λαμβάνει κάθε πράξη μετά την καταχώρισή της. Αν τον έχουμε, μπορούμε να τον χρησιμοποιήσουμε ως κριτήριο αναζήτησης. Έχει σημασία, όμως, και σε ποιο έγγραφο αντιστοιχεί.

Το τμήμα SYMV παραπέμπει σε καταχώριση σύμβασης. Το PROC αφορά πρόσκληση ή διακήρυξη, ενώ το AWRD απόφαση ανάθεσης ή κατακύρωσης. Υπάρχουν αντίστοιχα μοτίβα και για αιτήματα και πληρωμές.

Έτσι, ένας ΑΔΑΜ πρόσκλησης μπορεί να είναι χρήσιμη αφετηρία, αλλά δεν είναι ο ΑΔΑΜ του υπογεγραμμένου συμφωνητικού. Αναζητούμε την αντίστοιχη κατηγορία πράξης και ελέγχουμε αν συνδέεται με τη σύμβαση που θέλουμε.

Πρόσκληση, ανάθεση ή σύμβαση: τι βρήκαμε τελικά;

Στο ΚΗΜΔΗΣ μπορεί να συναντήσουμε περισσότερα από ένα έγγραφα για την ίδια διαδικασία. Το πρωτογενές αίτημα τεκμηριώνει την ανάγκη για τη σύναψη σύμβασης. Στα εγκεκριμένα αιτήματα περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, πράξεις δέσμευσης πίστωσης.

Μπορεί να ακολουθούν πρόσκληση, προκήρυξη ή διακήρυξη και στη συνέχεια απόφαση ανάθεσης ή κατακύρωσης. Η απόφαση είναι χωριστή καταχώριση από τη σύμβαση. Αν ψάχνουμε τι τελικά υπογράφηκε, χρειάζεται να ανοίξουμε το συμφωνητικό και το συνημμένο του, όχι να αρκεστούμε στον τίτλο της πρόσκλησης.

Στην προβολή της σύμβασης, η ενότητα «Άμεσα συνδεδεμένες πράξεις» μπορεί να εμφανίζει προγενέστερες ή μεταγενέστερες πράξεις, εφόσον υπάρχουν. Από εκεί μπορούμε να αναζητήσουμε, για παράδειγμα, τη σχετική απόφαση ανάθεσης. Ενδέχεται επίσης να εμφανιστούν εντολές πληρωμής, που αφορούν διαφορετικό στάδιο.

Και αν εξακολουθείτε να μη βρίσκετε το συμφωνητικό;

Μπορούμε να αναζητήσουμε τη σύμβαση και στην εφαρμογή του Ελεγκτικού Συνεδρίου, η οποία αντλεί δεδομένα του ΚΗΜΔΗΣ και επιτρέπει φιλτράρισμα με φορέα, τίτλο, ΑΔΑΜ και ποσό χωρίς ΦΠΑ.

Για διαγωνισμούς που δημοσιεύονται σε ευρωπαϊκό επίπεδο, υπάρχει και η συμπληρωματική αναζήτηση στο TED. Αφορά ευρωπαϊκές γνωστοποιήσεις και δεν αντικαθιστά την αναζήτηση του υπογεγραμμένου συμφωνητικού στο ΚΗΜΔΗΣ.

Αν παραμένει αμφιβολία για το έγγραφο ή τη διαδικασία, μπορούμε να απευθυνθούμε στην αρμόδια υπηρεσία του δήμου. Η πρόσβαση στα έγγραφα της σύμβασης είναι κατ’ αρχήν ελεύθερη, αλλά προβλέπονται ειδικές περιπτώσεις διαφορετικής διάθεσης ή προστασίας εμπιστευτικών στοιχείων.

Το ΚΗΜΔΗΣ δεν δείχνει μόνο τι σχεδιάστηκε ή ανατέθηκε· βοηθά να ξεχωρίσουμε και σε ποιο στάδιο βρίσκεται κάθε πράξη.