Το Μαρούσι έχει διαμορφωθεί σε έναν από τους πλέον σημαντικούς επιχειρηματικούς πόλους της Αθήνας. Η παρουσία μεγάλων ελληνικών και πολυεθνικών εταιρειών, αλλά και επιχειρήσεων επαγγελματικών υπηρεσιών, μαζί με την εύκολη σύνδεση με κεντρικούς οδικούς άξονες, τα μέσα μαζικής μεταφοράς και την Αττική Οδό, ενδυναμώνει τον ρόλο της περιοχής ως προορισμού εταιρικής εγκατάστασης στα βόρεια προάστια. Παράλληλα, μεταβάλλεται και η αντίληψη των επιχειρήσεων για τον χώρο γραφείου, όπως σημειώνει σε ενημερωτικό σημείωμα η ViOS, η οποία δραστηριοποιείται στον τομέα των coworking spaces. Η παραδοσιακή μίσθωση, η οποία συχνά απαιτεί υψηλή αρχική δαπάνη για διαμόρφωση, έπιπλα και τεχνικές εγκαταστάσεις, δεν είναι πια η μόνη διαθέσιμη λύση. Μικρές επιχειρήσεις, μεγαλύτερες εταιρείες και διεθνείς οργανισμοί εξετάζουν ολοένα συχνότερα το coworking και τους πλήρως εξοπλισμένους χώρους εργασίας ως εναλλακτική επιλογή.
Γιατί το Μαρούσι αποτελεί επιλογή για επιχειρήσεις
Η θέση του Αμαρουσίου συγκαταλέγεται στα κύρια πλεονεκτήματα της περιοχής, σύμφωνα με τη ViOS. Εξυπηρετεί τα βόρεια προάστια αλλά και το κέντρο της Αθήνας, ενώ μέσω της Αττικής Οδού γίνεται ευκολότερη η μετακίνηση προς το αεροδρόμιο, καθώς και προς άλλους επιχειρηματικούς προορισμούς στην Αττική.
Η περιοχή βρίσκεται επίσης σε μικρή απόσταση από βασικούς εμπορικούς και επιχειρηματικούς πόλους, ενώ διαθέτει εξυπηρέτηση από μέσα μαζικής μεταφοράς. Για κάθε επιχείρηση, η τοποθεσία καθορίζει την καθημερινή μετακίνηση του προσωπικού, την προσβασιμότητα για πελάτες και συνεργάτες, αλλά και το κατά πόσο διαφορετικές ομάδες μπορούν να συναντώνται και να συνεργάζονται με ευκολία. Οι σύγχρονοι χώροι εργασίας που είναι έτοιμοι για άμεση χρήση προσφέρουν ένα επιπλέον όφελος: η εγκατάσταση μιας εταιρείας μπορεί να γίνει γρήγορα, χωρίς να απαιτείται η δημιουργία από την αρχή της δικής της κτιριακής και λειτουργικής υποδομής.
Οι παροχές και τα οφέλη ενός σύγχρονου χώρου εργασίας
Οι σύγχρονοι χώροι coworking έχουν ξεπεράσει το μοντέλο των κλασικών κοινόχρηστων desks. Είναι δυνατό να προσφέρουν μόνιμες θέσεις εργασίας, επιπλωμένα ιδιωτικά γραφεία, αποκλειστικούς χώρους ή ολόκληρους ορόφους για μεγάλες ομάδες, όπως και αίθουσες συσκέψεων ή χώρους για εταιρικές εκδηλώσεις και σεμινάρια. Κύριο πλεονέκτημα αποτελεί η γρήγορη εγκατάσταση. Αντί η εταιρεία να αναλάβει τη διαμόρφωση, την επίπλωση, τις τεχνολογικές υποδομές και την καθημερινή διαχείριση ενός νέου γραφείου, μπορεί να μεταφερθεί σε έναν χώρο που είναι ήδη οργανωμένος. Ταυτόχρονα, μειώνεται η ανάγκη για αρχική κεφαλαιουχική επένδυση (CAPEX), ενώ μεγάλο μέρος των λειτουργικών δαπανών εντάσσεται σε ένα πιο προβλέψιμο μοντέλο.
Coworking για startups, μικρές ομάδες και μεγάλες εταιρείες
Το coworking δεν αφορά πλέον μόνο freelancers και startups. Μπορεί να καλύψει τις ανάγκες μιας μικρής ομάδας, ενός πλήρους εταιρικού τμήματος ή μιας μεγαλύτερης επιχείρησης που αναζητά εταιρική έδρα, περιφερειακό ή satellite office, ή χώρο βάσης για ένα συγκεκριμένο έργο. Επιπλέον, για εταιρείες που εισέρχονται σε νέα αγορά, ένας έτοιμος χώρος εργασίας μπορεί να περιορίσει αισθητά το διάστημα από την απόφαση εγκατάστασης έως την ουσιαστική έναρξη λειτουργίας.
Επιπρόσθετα, οι αίθουσες συναντήσεων, οι χώροι παρουσιάσεων και οι υποδομές για εκδηλώσεις μπορούν να αξιοποιούνται όταν προκύπτει πραγματική ανάγκη, χωρίς να είναι απαραίτητο κάθε εταιρεία να δεσμεύει μόνιμα χώρο για αυτές τις χρήσεις.
Τα κριτήρια επιλογής για coworking και serviced office
Η επιλογή coworking ή serviced office δεν πρέπει να γίνεται μόνο με κριτήριο την τιμή ανά θέση εργασίας, όπως επισημαίνεται. Καθοριστικοί παράγοντες είναι η πρόσβαση για εργαζομένους και πελάτες, οι όροι της συμφωνίας, η δυνατότητα κάλυψης των αναγκών μιας ομάδας που αναπτύσσεται, καθώς και ο βαθμός ιδιωτικότητας. Ιδιαίτερη βαρύτητα έχουν ακόμη η διαθεσιμότητα αιθουσών συναντήσεων, η ποιότητα των τεχνολογικών και τηλεπικοινωνιακών υποδομών, η αξιοπιστία της σύνδεσης στο διαδίκτυο, η τεχνική υποστήριξη και οι προβλέψεις για business continuity (επιχειρησιακή συνέχεια). Για εταιρείες με αυξημένες απαιτήσεις ως προς την ασφάλεια ή τη συνδεσιμότητα, οι παράμετροι αυτές ενδέχεται να έχουν την ίδια σημασία με τον ίδιο τον φυσικό χώρο.
Ο φυσικός φωτισμός, η ποιότητα του αέρα, η ακουστική και η εργονομία επηρεάζουν, επίσης, την καθημερινή εμπειρία των εργαζομένων και συνιστούν ουσιαστικά κριτήρια κατά την επιλογή. Τέλος, όταν συγκρίνεται η λύση αυτή με ένα συμβατικό γραφείο, θα πρέπει να υπολογίζεται το πραγματικό συνολικό κόστος, λαμβάνοντας υπόψη τη διαμόρφωση, την επίπλωση, τους λογαριασμούς, τη συντήρηση, τον καθαρισμό, τις τηλεπικοινωνίες και την τεχνική υποστήριξη.
